Datenschutz­bestimmungen

Im Bereich des Datenschutzes setzen wir auf einen offenen und transparenten Umgang. Unter Personendaten verstehen wir Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Unter Bearbeiten verstehen wir jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Personendaten.

Datensicherheit

Wir verpflichten uns insbesondere durch das Datenschutzrecht zum Schutz Ihrer Privatsphäre nach Massgabe der anwendbaren Gesetze. Zu diesem Zweck treffen wir eine Vielzahl an Vorkehrungen, wie die Umsetzung von technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen (z.B. Einsatz von Firewalls, persönlichen Passwörtern sowie Verschlüsselungstechnologien, Zugriffsbeschränkungen, Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden, Ernennung eines Datenschutzberaters).

• Kategorien von Personendaten
  
  Im Rahmen der Nutzung der Website www.zuerilaufcup.ch sowie des Angebots unter der Marke ZKB Zürilauf Cup können namentlich die nachfolgenden Kategorien von Personendaten bearbeitet werden:

• Daten von Websitebesucherinnen und - besuchern
• Daten von Läuferinnen und Läufern
• Daten von OK-Mitgliedern von Laufveranstaltern

Wir bearbeiten so wenig Personendaten wie nötig.

Unter Personendaten verstehen wir insbesondere Folgendes:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnadresse, E-Mailadresse, persönliche Laufzeiten, Ranglisten, Fotos.

Herkunft

Zur Erfüllung der unten genannten Zwecke können wir Personendaten folgender Herkunft erheben:

• Personendaten, die uns mitgeteilt werden, z.B. im Rahmen der Kontaktaufnahme in einem Online-Formular oder im Rahmen eines Wettbewerbs.
• Personendaten, die aufgrund der Durchführung einer Laufveranstaltung anfallen und uns für die Cup-Wertung übermittelt werden, z.B. bei der Zusammenarbeit mit Laufveranstaltern oder Dienstleistern für die Zeiterfassung.

Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung von Personendaten bestimmt sich nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. dem Zweck der jeweiligen Datenbearbeitung.

In der Regel speichern wir Personendaten für die Dauer der Vertragsdauer und anschliessend für weitere fünf, zehn oder mehr Jahre (je nach anwendbarer Rechtsgrundlage). Dies entspricht der Zeitspanne, innerhalb derer Rechtsansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Laufende oder zu erwartende rechtliche oder aufsichtsrechtliche Verfahren können eine Speicherung über diese Frist hinaus zur Folge haben.

Personendaten von Sieger:Innen und/oder Streckenrekordhalter:Innen werden unter Wahrung des individuellen Löschrechts zeitlich zu Dokumentationszwecken unbeschränkt publiziert und aufbewahrt.

Zweck

Wir können die oben beschriebenen Personendaten zur Abwicklung eigener Leistungen sowie für eigene oder gesetzlich vorgesehene Zwecke bearbeiten. Darunter verstehen wir insbesondere Folgendes:

• Auswertung des ZKB Zürilauf Cups.
• Marketing, Marktforschung, Betreuung, Information zum ZKB Zürilauf Cup oder zu einzelnen Laufveranstaltungen (z.B. Direktmarketing, Anlässe, Ermittlung der Nutzerzufriedenheit oder künftiger Nutzerbedürfnisse oder -verhalten).
• Gesetzliche oder regulatorische Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten an Gerichte, Behörden.
• Wahrung der Interessen und Sicherung der Ansprüche im Falle von Forderungen uns gegenüber bzw. gegenüber Nutzern sowie Wahrung der Sicherheit der Nutzer und Mitarbeitenden.
• Allfällige weitere Zwecke, über die Sie von uns in Kenntnis gesetzt werden.

Je nachdem, wie das Angebot des ZKB Zürilauf Cups genutzt wird bzw. zu welchem Zweck die Personendaten bearbeitet werden, beruht die Datenbearbeitung auf folgender Grundlage:

• Aufnahme, Abschluss oder Durchführung von Verträgen mit Ihnen oder für die Erfüllung unserer Pflichten aus einem solchen Vertrag.
• Gegebenenfalls zur Erfüllung rechtlicher oder regulatorischer Pflichten oder die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse.
• Gegebenenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung.
• Gegebenenfalls zur Wahrung berechtigter Interessen z.B. Statistik, Planung oder Produkteentwicklung, Geschäftsentscheide; Überwachung und Steuerung von Risiken, Geschäftsprüfung; Marketing, Marktforschung, umfassende Betreuung, Beratung und Information über das Dienstleistungsangebot, Vorbereitung und Erbringung massgeschneiderter Dienstleistungen – soweit kein Widerspruch erfolgt ist; Wahrung der Interessen und Sicherung der Ansprüche der ZKB, Nutzern und Mitarbeitenden.

Wenn Personendaten, welche wir bearbeiten, zur Erfüllung rechtlicher oder für die Aufnahme, Abschluss oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, kann es sein, dass wir keine Dienstleistungen für Sie erbringen können, wenn wir diese Personendaten nicht bearbeiten können. In diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren.

Es erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Personendaten, welche diese zur Aufnahme, Abschluss oder Durchführung eines Vertrags bzw. Geschäftsbeziehung, aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten oder für die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse benötigen.

Wir geben Personendaten Dritten nur in folgenden Fällen bekannt – abhängig von der Art der bezogenen Produkte und Dienstleistungen:

Zur Vertragserfüllung, d.h. bei Inanspruchnahme von insbesondere Dienstleistungen, die auf der Website www.zuerilaufcup.ch

• angeboten werden.
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, gesetzlicher Rechtfertigungsgründe oder behördlicher Anordnungen, z.B. an Gerichte oder Aufsichtsbehörden oder soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen im In- und Ausland.

Auftragsdatenbearbeiter sind Dritte, welche Personendaten in unserem Auftrag und für unsere Zwecke bearbeiten, z.B. IT-, Marketing- Vertriebs-, oder Kommunikationsdienstleister. Findet eine Bekanntgabe von Personendaten an einen solchen Auftragsdatenbearbeiter statt, darf er die erhaltenen Personendaten nur so bearbeiten wie wir selber. Wir wählen unsere Auftragsdatenbearbeiter sorgfältig aus und verpflichten uns vertraglich dazu, die Vertraulichkeit sowie die Sicherheit der Personendaten zu gewährleisten.

Die ZKB kann auch Auftragsdatenbearbeiter bzw. Dienstleister mit Auslandbezug beiziehen, d.h., ein solcher kann zu einem ausländischen Konzern gehören, seinen Sitz im Ausland haben oder Daten im oder vom Ausland bearbeiten. Dabei kann es sich auch um Länder handeln, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau vorherrscht und vergleichbare Rechte (z.B. Betroffenenrechte, Zugriffs- bzw. Weitergabebeschränkungen) fehlen. Die Bank vereinbart mit den Dienstleistern technische und organisatorische Massnahmen, um u.a. die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen. Trotz dieser Massnahmen verbleibt jedoch die Möglichkeit, dass bei einem Dienstleister mit Auslandsbezug ausländische Behörden aufgrund des Auslandsbezugs und des dadurch anwendbaren ausländischen Rechts eine Herausgabe von Daten anordnen dürfen. Sie nehmen dies in zustimmender Weise zur Kenntnis und verzichtet in diesem Umfang auf den Schutz durch das schweizerische Datenschutzrecht.

Sowohl wir als auch die Laufveranstalter arbeiten für Anmeldung, Wertungen, Erstellen von Ranglisten, Bezahlung von Startgeldern, etc. mit Dienstleistern für die Zeiterfassung zusammen wie beispielsweise mit der Datasport AG, Obergerlafingen / SO.

In Bezug auf die Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und den Dienstleistern für die Zeiterfassung finden die Allgemeinen Vertrags- und Nutzungsbedingungen dieser Dienstleister Anwendung. Auch in Bezug auf die Bearbeitung von Personendaten durch diese Dienstleister finden deren Datenschutzerklärungen Anwendung.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Auskunftsgesuche nehmen wir schriftlich, zusammen mit einer gut leserlichen Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z.B. Pass, Identitätskarte, Führerausweis) unter folgender Adresse entgegen: Zürcher Kantonalbank, Datenschutzberater, Legal & Compliance, Postfach, 8010 Zürich.

Bei den Lösch- und Widerspruchsrechten handelt es sich nicht um uneingeschränkte Rechte. Je nach Einzelfall können übergeordnete Interessen eine weitere Bearbeitung erforderlich machen. Wir prüfen jeden Einzelfall und teilen Ihnen das Ergebnis mit. Wenn Personendaten für Direktmarketing bearbeitet werden, erstreckt sich Ihr Recht auf Widerspruch auch auf Direktmarketing, einschliesslich Profiling für Marketingzwecke. Sie können gegen Direktmarketing jederzeit Widerspruch einlegen, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung zukommen lassen.

Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung in die Bearbeitung von Personendaten können Sie jederzeit gegenüber uns widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Falls wir Ihren Erwartungen im Hinblick auf die Bearbeitung von Personendaten nicht entsprechen, Sie sich über Datenschutzpraktiken beschweren möchten oder Ihre Rechte ausüben wollen, teilen Sie uns dies bitte mit. Dies gibt uns u.a. die Möglichkeit, Ihr Anliegen zu prüfen und sich allenfalls zu verbessern. Um uns bei der Beantwortung Ihrer Anfrage zu unterstützen, werden Sie um eine entsprechende aussagekräftige Mitteilung gebeten. Wir werden Ihr Anliegen innert angemessener Zeit prüfen und beantworten.

Wir sind verpflichtet, Personendaten sachlich richtig zu bearbeiten und auf dem neusten Stand zu halten. Teilen Sie uns bitte Änderungen der Personendaten auf dem üblicherweise verwendeten Kommunikationsweg mit.

Die ZKB ist verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten:

Zürcher Kantonalbank
Bahnhofstrasse 9
8001 Zürich

Ihre Fragen im Zusammenhang mit Datenschutz können Sie an folgende Fachstelle richten: Zürcher Kantonalbank, Datenschutzberater, Legal & Compliance, Postfach, 8010 Zürich oder senden Sie uns eine Mitteilung mit dem Stichwort Züriauf Cup per E-Mail an datenschutz@zkb.ch

Wenn Sie mit unserer Reaktion nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben oder arbeiten oder am Ort in dem Ihrer Ansicht nach ein Problem in Bezug auf die Personendaten aufgetreten ist, einzulegen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde im November 2021 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Über eine solche Anpassung werden Sie auf der Webseite auf www.zuerilaufcup.ch
informiert.

Jüngste Aktualisierung: November 2021